【１】 個人情報の取得、利用及び提供などに関する原則
当事務所が個人情報を直接的にご本人から取得する場合は、事前に目的を明らかにした上で、取得します。また、当事務所が個人情報を利用する場合は、以下の目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
（１） 当事務所のサービス提供に必要な目的の範囲内
（２） 当事務所の営業活動および顧客管理を行う目的の範囲内
（３） 当事務所が提供するサービスに関するお問合せがあった際には、お客様へ電話・FAX・Eメール等によりご連絡を行う目的の範囲内
【２】 法令の遵守
当事務所は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。
【３】 コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当事務所は、個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを作成し、定期的に見直し、継続してその改善をはかります。
【４】 個人情報の保護・管理
当事務所では、社内規則等を定め、個人情報の管理にあたっては、個人情報管理責任者のもとに、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。
【５】 外部委託に伴う個人情報の預託
当事務所では、業務を外部に委託することがあり、その際、個人情報を委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏洩防止等に関して、適切な取扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っています。
【６】 個人情報の第三者への提供
当事務所が保有する個人情報は、ご本人のご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
ただし、以下の場合はご本人のご同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
【７】 保有個人情報の開示・訂正・削除
ご本人は当事務所に対して当事務所が有しているご自身の保有個人情報をご本人に開示するよう求めることができます。 ご本人からご自身に関する保有個人情報の開示を求められた場合、当事務所は遅滞なくこれに応じます。
また、当事務所にご提供いただいた保有個人情報に誤りがある場合は、ご本人は当事務所に対して当該保有個人情報の訂正または削除を要求することができます。ご本人からご自身に関する保有個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い、訂正、削除を必要とする事由があると判断された場合は、遅滞なく、訂正、削除を行います。いずれの場合も下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、ご本人からのご自身の保有個人情報に関するお問い合わせに対しましては、当事務所所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、当事務所所定のお申し出のお手続きをお願いすることになりますので、ご了承のうえご協力をお願い申し上げます。
【お問合せ窓口】
宮下・大川法律事務所
〒251-0025 神奈川県藤沢市鵠沼石上1-5-4 三井生命ビル３階
電話：0466-55-0770 FAX：0466-55-0880